Polityka prywatności serwisu leadmagnet.com.pl

1. Kto jest administratorem Państwa danych?

Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem leadmagnet.com.pl są:

• Fundacja Firma Dla Każdego z siedzibą w Warszawie (ul. Lwowska 17/4, 00-660 Warszawa), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000569410; NIP 5252625624; REGON 362170026 (dalej: „Fundacja”),
• Marcin Bucław, prowadzący w ramach programu wsparcia Fundacji przedsięwzięcie pod marką LeadMagnet (dalej: „LeadMagnet”).

Współadministrowanie wynika z porozumienia zawartego między Fundacją a LeadMagnet. Jego istota jest następująca:

• LeadMagnet zbiera i przetwarza dane, zabezpiecza je na swoich urządzeniach i stronach internetowych, dokumentuje zgody, realizuje obowiązki informacyjne oraz kontaktuje się z osobami, których dane dotyczą (art. 13–21 RODO);
• Fundacja ustala i aktualizuje politykę bezpieczeństwa danych oraz rejestr czynności przetwarzania, zabezpiecza dane w czynnościach wykonywanych bezpośrednio przez siebie i zapewnia LeadMagnet wsparcie prawne i techniczne.

Mogą Państwo wykonywać swoje prawa wobec każdego ze współadministratorów. Prosimy o kontakt w pierwszej kolejności z LeadMagnet: kontakt@leadmagnet.com.pl, tel. +48 665 22 55 67. Można też napisać do Fundacji: kontakt@firmadlakazdego.pl.

2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Obsługa zgłoszenia i bezpłatny audyt. Dane: adres strony lub profilu, adres e-mail, nazwa i rodzaj salonu, miasto, treść wiadomości [[oraz pozostałe pola formularza zgodnie z wdrożeniem]]. Cel: przyjęcie zgłoszenia, wykonanie i wysłanie audytu, odpowiedź na pytania, przygotowanie oferty. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy). Podanie adresu strony lub profilu i adresu e-mail jest dobrowolne, ale bez nich nie wykonamy audytu. Dane przechowujemy [[12]] miesięcy od wysłania audytu lub odpowiedzi, a gdy audytu nie wysłano, od dnia zgłoszenia.

Informacje handlowe e-mailem. Tylko po zaznaczeniu dobrowolnej zgody w formularzu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane przetwarzamy do czasu wycofania zgody.

Zawarcie i wykonanie umowy oraz obowiązki prawne. Jeśli dojdzie do współpracy: dane z umowy i faktur. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, w tym ustawa o rachunkowości i Ordynacja podatkowa. Dane przechowujemy przez czas trwania umowy i okres wymagany przepisami.

Roszczenia. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes). Dane przetwarzamy do przedawnienia roszczeń.

Bezpieczeństwo serwisu. Ochrona przed nadużyciami, m.in. limit zgłoszeń z jednego adresu. Przechowujemy skrót adresu IP, nie sam adres. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Skrót przechowujemy razem ze zgłoszeniem.

Pliki cookies. Zasady opisuje Polityka cookies. Podstawą jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 173 Prawa telekomunikacyjnego), z wyjątkiem plików niezbędnych do działania strony.

3. Skąd mamy dane?

Dane podają Państwo w formularzu. Przy wykonywaniu audytu analizujemy też publicznie dostępne informacje o wskazanej stronie lub profilu (np. szybkość ładowania, widoczność w Google, wizytówkę Google).

4. Komu udostępniamy dane?

• Podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia: dostawcy platformy i hostingu serwisu [[nazwa dostawcy i kraj serwerów]], dostawcy poczty elektronicznej [[nazwa dostawcy]], podmiotom zapewniającym wsparcie informatyczne i archiwizację.
• Dostawcy narzędzia do analizy szybkości stron, Google (PageSpeed Insights): przekazujemy mu wyłącznie adres analizowanej strony [[potwierdź, czy narzędzie jest używane]].
• Po wyrażeniu zgody w banerze cookies: Google Ireland Limited i Meta Platforms Ireland Limited (szczegóły w Polityce cookies).
• Doradcom prawnym i księgowym oraz podmiotom pocztowym i kurierskim, jako odrębnym administratorom lub podmiotom przetwarzającym.
• Organom publicznym, gdy obowiązek wynika z przepisów.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do Google LLC i Meta Platforms Inc. w USA) tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z odpowiednimi zabezpieczeniami: na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (m.in. EU–US Data Privacy Framework, o ile odbiorca w nim uczestniczy) albo standardowych klauzul umownych. O zamiarze takiego przekazania informujemy na etapie zbierania danych.

5. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Państwa przy obsłudze zgłoszeń. Jeśli wyrażą Państwo zgodę na cookies marketingowe, dostawcy reklam (Meta) mogą na ich podstawie tworzyć profile zainteresowań i dopasowywać do nich reklamy. Szczegóły w Polityce cookies.

6. Państwa prawa

• Dostęp do danych (art. 15 RODO).
• Sprostowanie danych (art. 16).
• Usunięcie danych, „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17).
• Ograniczenie przetwarzania (art. 18).
• Przenoszenie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (art. 20), gdy przetwarzamy je w formie elektronicznej na podstawie umowy lub zgody.
• Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21). Po rozpatrzeniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy nadrzędne podstawy do ich dalszego przetwarzania.
• Wycofanie zgody w każdej chwili (art. 7 ust. 3), wiadomością na adres kontakt@leadmagnet.com.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
• Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy.

7. Bezpieczeństwo danych

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia (TLS). Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione na piśmie, zobowiązane do przestrzegania polityki bezpieczeństwa danych Fundacji. Dane zabezpieczamy kopiami zapasowymi.

8. Zmiany polityki

Aktualną wersję publikujemy na tej stronie. Data wersji znajduje się na jej początku.